工资单对企业来说是一个复杂的过程. 每个企业主都认识到工资单处理的压力, 工资税申报, 跟踪带薪休假, 每年完成和分发w -2表格. 如今，超过一半的公司将其工资单处理外包，以处理这些任务，并使其业务保持在快速发展的员工队伍之上. 除了工作量最小化之外, 以下是公司外包工资时将获得的好处.
雇用薪资管理公司的四个好处
1. 增加组织
适当的工资单组织始于有效的任务管理系统和流程, 责任, 和最后期限. 这可以包括 软件工具 用于管理各种类型的信息, 详细的电子和物理档案系统, 避免混乱, 处理过时的物品. 满足工资保护计划贷款的工资要求还需要大量的组织和额外的文件.
由于这些原因，内部处理工资单可能比外包成本更高. 工资单提供商具有组织所有工资单需求所需的经验和工具，并可能降低成本.
2. 清晰的文档
对你的工资发放流程有一个深刻的理解是至关重要的. 如果员工或利益相关者有任何问题或担忧，清晰的文档是很重要的. 当事情变了或者出了问题, 拥有一个流线型和文档化的流程将有助于保持稳定性，并为审计做好准备. 想知道从哪里开始，或者在你的工资发放过程中应该包括什么? 工资单提供者可以通过清晰的文档帮助您消除开发有效工资单流程的任何猜测.
3. 最小化责任
对于工资单来说，最小的细节可能会产生最大的不同. 没有密切关注每一个细节会极大地影响你的员工和工资管理. 工资单提供者对工作的每一个方面都了如指掌. 他们可以帮助你减少加班工资要求带来的责任, 工资税, 以及季度和年度纳税申报表. 从雇员的适当分类到税收法规和劳动法, 外包你的工资单可以确保你不会错过重要的细节，让你遵守并免于处罚.
4. 提高可伸缩性
如果你想知道随着公司的发展，你将如何跟上支付工资的责任, 考虑外包你的工资. 将您的工资单责任转移给提供商可以提高组织的扩展能力，而无需雇用额外的人员来处理工资单. 根据美国工资协会的数据， 工资单是组织中最规范的功能之一. 利用工资单提供商将使您能够访问完整的工资单专家团队，他们将在您扩展时跟上州和地方法规. 你的工资单将按时准确地完成, 效率, 和有效性, 让你的业务发展.
你应该外包工资的五个理由
工资单可以说是雇主最重要的人力资源责任之一, 尤其是如果你问员工. 但, 对于可能没有指定的工资专业人员的公司, 对于雇主来说，处理工资单的任务可能是令人沮丧和耗时的. 这是许多雇主寻求利用的原因之一 工资外包和处理服务 从供应商.
工资外包和处理服务为小企业和雇主提供了几个好处. 它不仅可以节省时间和精力, 但雇主可以放心，薪资外包供应商将保持所有流程和程序符合最新的薪资法律法规, 避免任何潜在的惩罚. 这里有5个理由让你考虑将工资外包.
1. 节省时间
公司外包服务的一个主要原因是为了节省时间. 处理工资单是一个耗时的过程，占用了企业主的宝贵时间，这些时间可以用来增加收入和联系客户，而不是计算和分发工资单. 外包商可以简化工资单任务，例如计算每个时间段的工资单, 打印和分发工资单或工资单, 程序维护, 培训, 跟上税率和法律的变化, 准备工资税和向政府机构报税. 实现如下系统 UKG准备™ 大量的有效报告也能提高效率.
2. 省钱
对于许多企业来说，节约成本是当务之急, 尤其是中小型企业. 这种规模的公司可能会发现外包比在内部设立一个工资部门更划算. 专业的工资单提供商还可以为公司节省与税收和合规相关的昂贵罚款. 从长远来看，如果你或你的部门跟不上最新的要求，你自己处理工资可能会花费更多. 其他企业主必须跟上的是安装最新版本的工资软件和最新的税单. 使用错误的税表可能会导致严厉的处罚. 支付维护费和升级软件是一项持续的成本，工资单提供商可以将其移除.
3. 避免惩罚
知道如何 妥善管理扣税 并满足联邦规定的社会保障和医疗保险的税收是有效的工资管理的主要因素之一. 薪资外包公司可以很好地保证联邦的归档, 状态, 以及当地的纳税申报表, 同时还要处理所有工资税的支付. 雇主也可以从工资外包机构对税务机构查询的及时回应中受益. 你可能不是或没有专家来处理政府税收法规的复杂世界. 这些规章制度经常变化, 对于小企业主来说，跟上与工资相关的立法变化是很困难的, 尤其是在当今世界. 企业主对任何虚假陈述或未能准确向联邦和州政府机构报告就业税的情况负有法律责任.
4. 加强安全
当涉及到外包工资和处理时，小企业最大的担忧之一是数据安全. 专业的工资单提供商会采取额外的预防措施来防范潜在的数据泄露. 雇主必须采取一切措施确保员工数据的安全. 他们知道自己掌握着高度敏感的数据, 工资单供应商会加倍努力保护客户信息的安全，使其免受网络攻击. 选择一个配备了适当工具和策略来保护敏感员工数据的提供商.
5. 消除担心
利用一个专家团队来处理你所有的工资需求对你和你的企业有多重好处. 你只有一个联络点, 所以你不必担心呼叫中心或团队成员请病假, 辞职, 或者要求去度假. 你的外包商会帮你做好准备, 提前收集所有他们需要的信息, 实现平稳过渡. 接触 发现附加价值, 资源, LBMC就业合作伙伴可以为您的公司提供.
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他是田纳西州纳什维尔一家医疗科技初创公司的联合创始人兼首席策略师
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